Case · Instituto Arte no Dique
Um site para o público. Um portal para a equipe.
Duas entregas para o mesmo instituto. Uma para contar o trabalho ao mundo; outra para dar conta da rotina de alunos, oficinas e frequência.
- Para cliente
- Site institucional
- Sistema interno
Ficha do case
- Cliente
- Instituto Arte no Dique
- Segmento
- Arte e educação
- Local
- Santos · SP
- Entregas
- 2 — site e portal
- Status
- Em produção
O contexto
Dois públicos ao mesmo tempo
O Instituto Arte no Dique trabalha com arte e educação em Santos, SP. Como toda organização desse tipo, atende dois públicos muito diferentes ao mesmo tempo: de um lado a comunidade, os apoiadores e a imprensa; do outro, a equipe que toca a rotina.
Atender os dois com a mesma ferramenta não funciona — sempre sobra site demais para quem trabalha e sistema demais para quem só quer saber o que o instituto faz. Por isso o projeto virou duas entregas com objetivos separados, construídas sobre a mesma engenharia.
01Entrega · site institucional
Um site que a própria equipe atualiza
O site precisava mostrar o trabalho do instituto de forma clara e ser atualizado pela equipe, sem depender de nós a cada notícia publicada.
- Estrutura para projetos, oficinas, eventos e notícias
- Publicação feita pela equipe, sem conhecimento técnico
- Páginas preparadas para busca orgânica e compartilhamento
- Leitura confortável no celular, de onde vem a maior parte das visitas
02Entrega · sistema interno
Portal do Aluno
Acesso restritoA rotina interna é outro problema: quem está matriculado, em qual oficina, com qual frequência. Isso costuma viver em planilha até a planilha não dar mais conta.
- Cadastro de alunos e responsáveis
- Turmas e oficinas, com vagas e período
- Registro de frequência por encontro
- Acompanhamento por aluno e por turma
- Acesso restrito por perfil, conforme a função de cada pessoa
O que esse case mostra
Site e sistema resolvem coisas diferentes
Reconhecer isso cedo evita construir uma ferramenta que não serve bem a ninguém. A mesma engenharia atendeu os dois lados, cada um com o desenho que o seu público pedia.
O mesmo compromisso vale para todo projeto
Escopo escrito antes da primeira linha de código, nota fiscal emitida e propriedade do que foi entregue registrada em contrato. Do site de uma página ao sistema interno completo.
Sua organização tem esses dois lados?
Se a comunicação com o público e a rotina interna estão espremidas na mesma ferramenta, dá para separar. Conte como funciona hoje e desenhamos o caminho.